Webosteo : présentation du logiciel

Webosteo est un logiciel simple et pratique destiné aux ostéopathes pour leur permettre de gérer l'activité de leur cabinet. Il a été réalisé en étroite collaboration avec plusieurs ostéopathes. Le logiciel est une application web, destinée à fonctionner en local sur votre ordinateur. Cela veut dire que vous n'avez pas besoin de connexion internet pour utiliser le logiciel ! Voici ce dont vous avez besoin :

un PC Windows (XP, Vista, 7, 8, ou 10) ou Mac (Lion 10.7 ou plus récent)
300 Mo d'espace disque disponible minimum


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Webosteo : logiciel de gestion de cabinet d'ostéopathe

Simplicité d'utilisation

Webosteo est un logiciel très simple grâce à son interface intuitive. Il s'utilise exactement de la même manière sur tous les appareils. Ce logiciel a été conçu en collaboration avec plusieurs ostéopathes pour une meilleure approche de la gestion de votre activité.

Logiciel pour ostéopathe, comptatible PC et Mac et Ipad

Utilisable sur plusieurs appareils

Le logiciel fonctionne nativement en mode serveur : vous pouvez donc accéder à celui-ci simultanément depuis n'importe quel appareil (ordinateur ou tablette) de votre réseau local (branché sur la même box). Vous y accédez grâce à votre navigateur habituel (Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer), sans installation ni surcoût !

Feature

Multi utilisateurs

Vous pouvez créer plusieurs utilisateurs différents pour donner plusieurs accès différents au logiciel. Vous pourrez ainsi créer un profil spécial pour votre remplaçant ou assistant. Le logiciel gèrera directement les rétrocessions, la comptabilité, les statistiques et l'agenda de chacun.





Fonctionnalités du logiciel

Webosteo propose les fonctionnalités suivantes :

Gestion des fiches patients (récupération possible de patientèle à partir de fichier Excel)
Gestion des consultations (motifs de consultation, remarques, traitements, conseils, outil de dessin)
Gestion des paiements (avec édition de factures numérotées)
Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous de consultations, et rendez-vous personnels)
Envoi de SMS automatiques aux patients pour éviter les oublis de rendez-vous
Gestion de la rédaction de courriers (possibilité de générer un fichier PDF avec entête du praticien, incluant le schéma de la consultation)
Sauvegarde des documents fournis par le patient (compte rendu médical, radios, etc...)
Gestion de la comptabilité (génération de fichiers Excel possible mois par mois, rédaction de lettres de relance pour les paiements en attente, édition de bordereaux de remise de chèques)
Gestion d'un répertoire de contacts accessible rapidement
Gestion des statistiques (sur les patients, les consultations, les paiements, la comptabilité, les utilisateurs)
Gestion d'utilisateurs (avec des droits d'accès différents, et gestion des rétrocessions en cas de remplacements)
Outil de prise de notes permanent sous forme de post-it
Personnalisation du logiciel
Logiciel adapté à la législation Française et Suisse

Cliquez ici pour accéder à la liste complète des fonctionnalités

Configuration requise

Webosteo requiert les éléments suivants pour fonctionner correctement :

un PC Windows (XP, Vista, 7, 8, ou 10) ou Mac (Lion 10.7 ou plus récent)
une résolution d'écran en largeur supérieure ou égale à 1280 pixels est conseillée
2 Go de RAM minimum requis, 4 Go conseillés
300 Mo d'espace disque disponible (cet espace peut s'agrandir avec le temps)

Installation et utilisation du logiciel

Toutes les instructions et remarques relatives à l'installation et la 1ère utilisation de Webosteo sont détaillées sur la page de téléchargement du logiciel. Si vous avez un problème ou une question, avant de prendre contact avec nous, merci de vérifier que les réponses à vos questions ne se trouvent pas sur cette page, ou bien sur la page des questions fréquentes.

Prix et moyen de paiement

Webosteo coûte 499 € TTC, pour une utilisation illimitée dans les fonctionnalités et dans le temps. Pour ce prix là, vous pourrez également bénéficier des éventuelles futures mises à jour. Dans ce tarif est également compris un an d'assistance à l'installation et utilisation de votre logiciel. Passée cette année d'assistance, vous pouvez souscrire une nouvelle année pour le tarif de 60 €. Les prix sont exprimés en TTC.

Les moyens de paiement disponibles sont le chèque bancaire, la carte bancaire (sur serveur sécurisé), ou virement.

Migration depuis un autre logiciel et récupération des données

Si vous passez d'un autre logiciel de gestion de cabinet d'ostéopathie à Webosteo, vous préfèrerez sans doute préserver vos données actuelles. Si votre logiciel actuel dispose d'une fonctionnalité qui permet d'exporter ses données, nous pourrons sans doute les importer dans Webosteo. Ce dernier propose directement une fonction d'import de fichier Excel qui permet d'importer un listing patient, mais il ne propose pas actuellement de fonction permettant d'importer des données de consultations, ou de comptabilité.

Si vous tenez à importer également vos données liées aux consultations et à votre comptabilité, merci de nous contacter pour obtenir un devis sur mesure de migration, en fonction du format de données de votre logiciel actuel. Contactez-nous via cette page de contact ou par email à l'adresse contact@webosteo.com

Support et assistance

Pour toute aide en relation avec l'installation et l'utilisation du logiciel, vous pouvez actuellement nous contacter par email à l'adresse suivante : contact@webosteo.com, ou remplir le formulaire d'assistance sur le site. Attention : selon le type de votre demande, pour bénéficier de notre aide, vous devez bénéficier d'un abonnement à l'assistance (gratuit la 1ère année, 60 € chaque année supplémentaire, voir paragraphe ci-dessus).