Attention : Dropbox n'est pas un hébergeur agréé pour les données de santé. Même si les données nominatives de vos patients sont cryptées dans le fichier sauvegardé (et le transfert sécurisé par chiffrement), il est de votre responsabilité de mettre en place la méthode suivante, que nous décrivons uniquement à titre informatif.
Pour une sécurisation optimales de vos données patients sur internet, nous préconisons désormais notre nouvelle solution Mon Cabinet Libéral (logiciel Webosteo en ligne).
Dans ce tutoriel nous allons vous expliquer comment mettre en place une sauvegarde automatique de vos données Webosteo sur votre compte Dropbox. Cela sera transparent pour vous, et sera une sécurité supplémentaire pour ne pas perdre vos données (en cas de vol ou dommages sur votre ordinateur). Merci de lire intégralement la suite de cette page.
Les avantages pour vous :
- La sauvegarde est placée sur votre compte Dropbox, donc si on vous vole votre ordinateur vous serez en mesure de récupérer vos données
- Dès que vous faîtes une modification dans votre logiciel Webosteo, la sauvegarde en ligne sur Dropbox est instantanée et transparente pour vous
- Seules les dernières modifications saisies dans Webosteo sont transmises à Dropbox, donc la sauvegarde n'utilise pas beaucoup la bande passante de votre connexion internet au quotidien
- Sur Dropbox, vous pourrez retrouver l'historique des modifications faites sur votre base de données depuis 30 jours (fonctionnalité constatée au 13/10/2017)
Attention de bien prendre en compte les remarques suivantes :
- Cette manipulation ne vous affranchit pas complètement de faire des sauvegardes manuelles régulières. C'est une sécurité supplémentaire pour vos données. A moins de vérifier très régulièrement le bon déroulement de la sauvegarde automatique, nous vous conseillons de continuer à procéder tout de même des sauvegardes manuelles. Si le processus de sauvegarde ne fonctionne plus (pour des raisons diverses comme un quota de données atteint sur Dropbox), il faut avoir une sauvegarde manuelle.
- Seule votre base de données est sauvegardée. Cela ne comprend pas les schémas de consultation et les pièces jointes des dossiers patients.
- Vous êtes responsable de la sécurisation de votre fichier de sauvegarde. Ce fichier contient des données (dont les noms sont cryptés) sur vos patients, il est de votre responsabilité d'assurer que vous êtes la seule personne à accéder au compte Dropbox sur lequel vous allez placer ce fichier.
1/ Téléchargez et installez Dropbox si vous ne l'avez pas. Créez un compte et identifiez-vous.
2/ Lorsque Dropbox est fonctionnel sur votre ordinateur, démarrez l'invite de commandes de Windows, en faisant le menu "Démarrer" en bas à gauche puis en tapant "Invite de commandes" comme ceci :
3/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, écrire la commande suivante (vous pouvez copier / coller ce texte) en conservant les guillemets et en validant avec la touche Entrée du clavier :
mklink /H Dropbox\webosteo-%RANDOM%.data "c:\Webosteo\htdocs\database\webosteo.data"
comme ceci :
Le message "Liaison permanente créée pour Dropbox\webosteo-xxxxxx.data <<===>> c:\Webosteo\htdocs\database\webosteo.data" devrait apparaître.
4/ Vérifiez dans votre dossier Dropbox que le fichier webosteo-xxxxxx.data a bien été créé (xxxxxx représente un nombre aléatoire).
- Si vous faîtes une restauration d'une sauvegarde Webosteo depuis un fichier (backup_webosteo_xxxxxx.bck), vous devrez refaire cette manipulation car la sauvegarde de votre base de données ne se fera plus sur Dropbox !
- Cette manipulation fonctionne si vous n'avez pas modifié le dossier d'installation de Webosteo par défaut. Si vous l'avez modifié, adaptez la ligne de commande en changeant "C:\Webosteo" par votre nom de dossier.
2/ Lorsque Dropbox est fonctionnel sur votre ordinateur, démarrez l'invite de commandes de Windows, en faisant le menu "Démarrer" en bas à gauche puis en tapant "Invite de commandes" comme ceci :
3/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, écrire la commande suivante (vous pouvez copier / coller ce texte) en conservant les guillemets et en validant avec la touche Entrée du clavier :
mklink /H Dropbox\webosteo-%RANDOM%.data "c:\Webosteo\htdocs\database\webosteo.data"
comme ceci :
Le message "Liaison permanente créée pour Dropbox\webosteo-xxxxxx.data <<===>> c:\Webosteo\htdocs\database\webosteo.data" devrait apparaître.
4/ Vérifiez dans votre dossier Dropbox que le fichier webosteo-xxxxxx.data a bien été créé (xxxxxx représente un nombre aléatoire).
Remarques importantes sur Windows :
- Si vous faîtes une restauration d'une sauvegarde Webosteo depuis un fichier (backup_webosteo_xxxxxx.bck), vous devrez refaire cette manipulation car la sauvegarde de votre base de données ne se fera plus sur Dropbox !
- Cette manipulation fonctionne si vous n'avez pas modifié le dossier d'installation de Webosteo par défaut. Si vous l'avez modifié, adaptez la ligne de commande en changeant "C:\Webosteo" par votre nom de dossier.
1/ Téléchargez et installez Dropbox si vous ne l'avez pas. Créez un compte et identifiez-vous.
2/ Lorsque Dropbox est fonctionnel sur votre ordinateur, démarrez le terminal, en un clic droit sur la loupe en haut à droite de votre écran (recherche Spotlight), et en cherchant "Terminal" comme ceci :
3/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, écrire la commande suivante (vous pouvez copier / coller ce texte) en conservant les guillemets et en validant avec la touche Entrée du clavier :
ln -s /Applications/Webosteo.app/Contents/Resources/Webserver/httpd/htdocs/database/webosteo.data Dropbox/webosteo.data
comme ceci :
4/ Vérifiez dans votre dossier Dropbox que le fichier webosteo-xxxxxx.data a bien été créé (xxxxxx représente un nombre aléatoire).
2/ Lorsque Dropbox est fonctionnel sur votre ordinateur, démarrez le terminal, en un clic droit sur la loupe en haut à droite de votre écran (recherche Spotlight), et en cherchant "Terminal" comme ceci :
3/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, écrire la commande suivante (vous pouvez copier / coller ce texte) en conservant les guillemets et en validant avec la touche Entrée du clavier :
ln -s /Applications/Webosteo.app/Contents/Resources/Webserver/httpd/htdocs/database/webosteo.data Dropbox/webosteo.data
comme ceci :
4/ Vérifiez dans votre dossier Dropbox que le fichier webosteo-xxxxxx.data a bien été créé (xxxxxx représente un nombre aléatoire).